底，为一个财政年度。因而郡、国遣吏上计的时间便在“计断九月”之后。太初元年（前104年）改以正月为岁首后，仍是“计断九月”。今汉亦延此例。
因路途远近不同，各郡、国遣吏上计的时间亦不同。然却皆要赶在正旦前，抵达京城。故而史书记为：“岁尽遣吏上计”。
上计吏到达京城后，由大鸿胪接待。大鸿胪亦负责郡、国上计的典礼。
《后汉书·百官志》亦载：“大鸿胪，卿一人，中二千石。本注曰：掌诸侯及四方归义蛮夷。其郊庙行礼，赞导，请行事，既可，以命群司。诸王入朝，当郊迎，典其礼仪。及郡国上计，匡四方来，亦属焉”。
御史大夫，监察百官，也负有审核郡、国计簿的职责。郡、国上计时，御史大夫还单独接见上计者。《汉官旧仪》：“大夫见孝廉、上计丞、长史，皆放官（宫）司马门外，比丞相掾史白录”。
“大司农中丞，管诸会计事”，故而大司农亦参加对郡、国上计的审计。
郡国计吏在上计期间，还有许多活动。最重要亦是最常参加的便是：正月旦会。
《汉仪》：“正月旦，天子幸德阳殿，临轩。公、卿、将、大夫、百官各陪（位）朝贺，蛮、貊、胡、羌朝贡毕，见属郡计吏，皆（陛）觐，庭燎（宫廷中用于照明的火炬）。宗室诸刘杂会，万人以上，立西面。……计吏中庭北面立”。
《后汉书·郭宏传》亦载：“郭宏为郡上计吏，正月朝觐，宏进殿下，谢祖宗
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